適応障害で休職した場合の職務経歴書の書き方とは

※本ページはプロモーションを含んでいます

転職活動を進める中で、「職務経歴書　休職　適応障害」と検索する方の多くは、過去に適応障害やうつなどの精神的な不調で休職した経験があり、それをどのように書類に反映させればよいか悩んでいるのではないでしょうか。特に、職務経歴書や履歴書における休職の書き方は非常にセンシティブな部分であり、採用担当者にどう受け取られるか不安に思う方も少なくありません。

この記事では、休職理由が適応障害やうつであった場合の職務経歴書の書き方について、不利になりにくい伝え方や注意点を具体的に解説していきます。自分の経験を適切に伝えつつ、前向きに転職活動を進めたい方に向けた内容です。

職務経歴書で休職と適応障害を書くべきか

転職に休職歴は不利になるのか？

転職活動において、休職歴が必ずしも「不利」と断言できるわけではありません。むしろ、伝え方や背景の説明次第で、評価を落とさずに転職を成功させることも可能です。

なぜなら、企業側が重視するのは「これから自社で活躍できる人材かどうか」であり、過去の一時的な体調不良だけで即座に採用を見送るとは限らないからです。もちろん、長期間の休職や頻繁な休職が繰り返されている場合には、慎重に見られる可能性があります。しかし、それでも一律に「不利」とされるわけではありません。

例えば、適応障害による一時的な休職であったとしても、その後の回復過程や現在の健康状態をしっかり伝えることで、再発防止の対策を講じていることが伝われば、企業の信頼を得やすくなります。

また、IT業界やベンチャー企業など、個人のバックグラウンドに柔軟な姿勢を取る企業も増えています。職場のミスマッチや過重労働による適応障害であった場合には、「環境が変わればパフォーマンスを発揮できる」と前向きに捉えてくれる場合もあります。

ただし、面接で休職について問われた場合にあいまいな回答をすると、「何か隠しているのでは？」という不信感につながりかねません。休職の事実そのものよりも、それをどう伝えるかが非常に重要です。

適応障害とうつの違いと誤解

適応障害とうつ病は、混同されがちな精神的な不調の代表ですが、医学的には明確な違いがあります。両者を正しく理解することで、職務経歴書や面接での説明にも説得力が増します。

主な違いは「原因の明確さ」と「症状の範囲」です。

比較項目	適応障害	うつ病
原因	環境変化など明確なストレスがある	明確な原因がない場合も多い
症状	不安感・気分の落ち込み・集中困難など	無気力・絶望感・自殺念慮など重度
回復傾向	環境調整で比較的早期に改善	長期的治療が必要になることも

適応障害は、環境変化など外的要因によって一時的なストレス反応が現れるものであり、原因を取り除けば比較的短期間で回復します。一方、うつ病は、脳内の神経伝達物質の異常などが関係しており、継続的な治療や休養が必要なこともあります。

このように考えると、「適応障害＝うつ病」と誤解されたまま説明してしまうと、実際よりも深刻に受け止められるリスクがあると言えます。職務経歴書や面接で自身の状態を説明する際には、医師の診断名や症状の軽重を正確に伝えることが重要です。

職務経歴書の書き方と休職期間の扱い

職務経歴書において、休職期間をどのように記載するかは、多くの人が悩むポイントです。記載の要否や表現の工夫によって、与える印象は大きく変わります。

基本的には、休職を必ずしも詳細に書く必要はありません。職歴の流れを遮らず、簡潔に記載することが重要です。例えば、以下のように表現する方法があります。

2022年4月～2023年3月　〇〇株式会社
システムエンジニアとして勤務（期間中、一時的な休職あり）

このように、あくまで職歴の一部として簡潔に「一時的な休職」と記す程度で構いません。詳細な休職理由や病名は職務経歴書では避けるべきです。

なお、職務経歴書は過去の「実績」を伝える書類であり、休職期間中に業務実績がない場合には、その部分に過度にフォーカスを当てないようにしましょう。代わりに、復職後の実績や自己研鑽の内容を記載することで、前向きな印象を与えることができます。

休職理由を履歴書と職務経歴書でどう使い分けるか

履歴書と職務経歴書では、役割が異なるため、休職理由の伝え方も使い分けが求められます。履歴書は事実を簡潔に示す書類、職務経歴書は業務実績やスキルをアピールする書類です。

履歴書では、職歴欄に以下のように記載する方法が一般的です。

2021年4月　株式会社〇〇 入社
2023年3月　退職（体調不良のため）

このように「体調不良」としておき、詳細な病名には触れないことが無難です。一方、職務経歴書では業務内容やスキルの流れが重視されるため、休職期間はあえて明記しないという選択もあります。

また、履歴書に添える「職務経歴書の補足欄」や「自己PR欄」にて、「現在は回復しており、業務に支障はない状態である」ことを伝えることで、採用側の不安を軽減できます。

言い換えると、履歴書では必要最小限の説明にとどめ、職務経歴書ではポジティブな情報を中心に伝えるというスタンスが望ましいのです。

適応障害による休職の記載例とその影響

適応障害で休職していた場合、職務経歴書にどう記載するかは慎重に検討する必要があります。記載の仕方によっては、読む側に誤解や不安を与えることもあるからです。

例えば、以下のように記載するとシンプルで伝わりやすくなります。

2020年4月～2022年3月　株式会社〇〇　営業部所属
一時的な体調不良により休職（適応障害によるもの、現在は回復済）

ここでポイントとなるのは、「現在は業務に支障がない」という安心感を同時に伝えることです。

ただし、すべての応募企業が精神疾患への理解があるとは限りません。適応障害という病名を職務経歴書に明記すること自体が、選考に影響を与える可能性もあります。そのため、病名を伏せて「体調不良」や「家庭の事情」とする記載も選択肢のひとつです。

採用担当者が重視するのは「今後の勤務への影響がないかどうか」です。このため、診断名そのものよりも、「どのように回復し、再発防止に取り組んでいるか」のほうが重要になります。

いずれにしても、誠実さと前向きさを伝えることが、休職歴によるマイナスイメージを最小限に抑えるポイントです。

職務経歴書に休職と適応障害を書く時の注意点

うつや適応障害は開示義務があるのか？

うつ病や適応障害での休職歴について、応募書類や面接時に「開示しなければならない」という法的義務はありません。これは多くの方が誤解しがちな点ですが、採用活動において過去の病歴や診断名を伝える義務は法令上設けられていないため、原則として開示は任意です。

ただし、開示の要否を判断する際には、次の2つの視点が重要になります。

視点	解説
今後の業務に支障があるか	症状が回復しておらず、業務に支障をきたす可能性がある場合は、説明すべきこともあります。
勤務環境の調整が必要か	例えばフルリモートでないと働けないなど、特別な配慮を要する場合には伝える必要が出てきます。

このような事情がない限り、病名の明示は避けることも可能です。採用担当者によっては「精神疾患」という言葉だけで偏見を持ってしまうケースもあるため、必要以上の情報開示はリスクになることもあります。

言ってしまえば、「病名を伝えたことで不採用になる」よりも、「今は働ける状態である」とアピールする方が選考においては重要です。あくまで自分にとって働きやすい環境を見つけることを目的に、開示の必要性を慎重に判断しましょう。

不利にならない伝え方と配慮の工夫

職務経歴書や面接で休職歴を伝える際には、「どう伝えるか」で相手の受け取り方が大きく変わります。不利な印象を与えないためには、回復の見通しや再発防止への取り組みを合わせて伝えることがポイントです。

例えば、以下のような言い回しが適切です。

「当時の業務環境との相性が合わず、一時的に体調を崩しましたが、現在は医師からの復職許可も得ており、再発防止のためのセルフケアも継続しています。」

このように、病名をあえて出さずとも、「現在は就業に支障がない」ことと「再発防止への姿勢」を明確に伝えることで、安心感を与えることができます。

さらに、面接での伝え方にも工夫が必要です。「申し訳なさそうに話す」よりも、「自分を客観的に理解し、対策していること」を冷静に伝える方が、好印象につながります。

いくら経験やスキルが豊富でも、企業側は「継続的に働けるかどうか」を気にするものです。だからこそ、前向きな言葉で自分を説明する姿勢が重要になります。

休職期間の空白をどう説明すべきか？

休職期間中は職務経歴が止まるため、書類上に空白ができてしまいます。これは選考の場で疑問視されやすいポイントですが、説明の仕方によってその印象を大きく変えることが可能です。

多くの応募者が悩む「空白期間の伝え方」にはいくつかのパターンがあります。

状況	表現例
短期間の休職	「一時的に体調を崩し、療養に専念していました。」
長期休職（半年以上）	「〇〇の事情により、長期で静養を必要としましたが、現在は復職可能な状態です。」
療養＋自己研鑽	「療養とあわせて、Webデザイン講座を受講しスキルアップにも努めました。」

このように、単に「何もしていなかった」という印象を避けることがポイントです。

また、前述の通り、病名や詳細をあえて語らない選択肢もあります。重要なのは、「現在は問題なく働ける状態であること」と「空白期間をどう過ごしていたか」を伝えることです。

つまり、空白期間＝マイナスではなく、「回復と成長のための時間だった」と説明できれば、逆にポジティブな印象を持たれることもあります。

書き方次第で転職に有利にもなる理由

適応障害やうつ病での休職歴があっても、職務経歴書の書き方によっては転職を有利に進めることができます。それは、困難を乗り越えた経験や自己理解の深さが、新しい職場での強みとして活かされるからです。

例えば、以下のような記載は好印象を与えやすくなります。

〇〇業務に従事する中で、プレッシャーのかかる環境に悩まされた経験を通じ、自身のストレス耐性や働き方への理解が深まりました。現在は自身に適した業務スタイルを理解しており、安定した働き方を実現しています。

このように、過去の経験をただの「ネガティブな出来事」とせずに、「自分を見つめ直したきっかけ」として表現することで、信頼感を与えることができます。

また、適応障害を乗り越えた経験は、「セルフマネジメント能力がある」「限界を知り、周囲に相談できる人物である」というプラスの評価にもつながります。

過去の不調を隠すことに終始するよりも、「どう乗り越えたか」「どんな学びがあったか」に焦点を当てて記述すれば、書類審査を通過しやすくなるだけでなく、面接でも説得力のある自己PRが可能になります。

履歴書と職務経歴書の整合性を保つポイント

履歴書と職務経歴書は、それぞれ目的の異なる書類ですが、記載内容に一貫性がないと、選考において不信感を与えるリスクがあります。整合性を保つためには、以下の3つのポイントを意識することが大切です。

項目	ポイント
期間	入社・退職年月にズレがないかを確認
役職・業務内容	肩書や担当業務を統一した表現にする
休職情報	記載する場合は両方に共通するトーンで記述

例えば、履歴書に「2022年4月入社」と記載しているのに、職務経歴書では「2022年5月～勤務開始」となっていると、事実に関する疑念が生じかねません。

また、職務経歴書にてスキルや成果を詳細に書いたにもかかわらず、履歴書にその職歴が抜けていると、「記入漏れ」や「意図的な隠蔽」ととられる恐れがあります。

こうした齟齬を防ぐには、両方の書類を一緒に確認・修正する工程を設けるのが有効です。Excelやメモアプリで「職歴リスト」を整理しておくと、管理がしやすくなります。

最終的には、「どの情報がどの書類にどう書かれているか」を第三者の視点で見直すことが、信頼性の高い応募書類を作るための鍵となります。

職務経歴書における休職・適応障害の記載ポイントまとめ

• 適応障害による休職があったことを正直に記載する
• 休職期間と復職時期を明確に示す
• 症状の改善や回復状況について記載する
• 業務内容や職場環境が原因であったことを簡潔に触れる
• 自己理解やセルフケア能力が向上したことを強調する
• 再発防止に向けた取り組みを記述する
• 復職後に問題なく業務をこなせたことを伝える
• 適応障害による能力低下がないことを裏付ける
• 客観的な視点で経緯をまとめる
• 退職理由が前向きであることを明確にする
• 今後の働き方や希望条件を記載する
• 適応障害によるブランク期間の意義を説明する
• 自己成長や価値観の変化をアピールする
• 採用担当者に安心感を与える内容を意識する
• ネガティブな表現を避け、ポジティブにまとめる