※この記事はプロモーションを含んでいます
公務員試験を受けているあなた、「履歴書 併願状況 書き方 公務員」と検索して、このページにたどり着いたということは、「正直にどこまで書くべき？」「民間企業も受けているけど、印象が悪くならないかな？」といった疑問や不安でいっぱいなのではないでしょうか。ここ、すごく気になりますよね。公務員採用の場では、単なるスキルだけでなく、高い倫理観や公共への奉仕精神といった人柄が重視されるため、併願状況に関する虚偽は絶対に避けなければなりませんし、かといって不必要な情報を開示して志望度が低いと判断されるのも避けたいところです。特に、地方公務員、国家公務員、専門職など、複数の機関を併願しているケースでは、自身のキャリア軸をどう履歴書やエントリーシートに反映させ、面接官に伝えるかが合否を分けるポイントになります。この記事では、採用側の意図を深く分析した上で、あなたが公務員試験の選考を有利に進めるための、誠実かつ戦略的な併願状況の書き方と面接での回答ロードマップを具体的に解説していきますよ。
- 公務員採用側が併願状況を尋ねる3つの本当の目的
- 民間企業との併願を含め、履歴書に記載すべき情報と記載しない情報の線引き
- 面接で「なぜ第一志望か」を論理的に説明するための戦略的な回答法
- 職種別（公安職、技術職など）に最適化された併願戦略と応用知識
採用側の意図を知り公務員併願状況の履歴書における書き方を理解する
公務員試験における履歴書やESで併願状況の記入を求められたとき、まず理解すべきは「なぜ採用側はその情報を欲しがっているのか」という点です。その意図を知ることで、記載すべき情報と、戦略的に非公開にすべき情報が明確になります。
採用側が併願状況を尋ねる3つの意図
面接官が併願状況を尋ねる目的は、主に以下の3点に集約されます。これを理解せず闇雲に情報を開示すると、かえって評価を下げることになりかねませんよ。
1. 高い志望度の確認と内定辞退リスクの低減
採用担当者にとって、時間と公費をかけて選考した候補者に内定辞退されることは大きな損失です。そのため、あなたにとって自組織が「滑り止め」ではないか、本当に第一志望なのかを強く懸念しています。併願状況を通じて、自組織への志望度合いを測りたいという意図が最も強いですよ。
2. 公務員としての適格性とキャリアの一貫性の検証
公務員には「公共への奉仕」という倫理的な軸が求められます。採用側は、あなたが「安定性」だけを求めているのではなく、特定の公共分野に貢献したいという一貫した職業観を持っているかを確認したいのです。併願先が公務員の職務と機能的に共通しているかを見て、公務員としての適格性を測っています。
3. 採用スケジュールの調整と早期決定の促進
これは実際的な理由ですが、他の機関や企業の選考スケジュールを知ることで、内定承諾期間内にあなたが意思決定できるよう、採用側が柔軟に対応するための参考にしたいという目的もあります。スムーズな入庁に向けて、スケジュール管理の確実性も見ていますよ。
【要点】採用側が重視する3つの視点
- 志望度: 自組織への熱意は本物か。
- 一貫性: 公共への奉仕という軸がブレていないか。
- 確実性: スケジュール的に確実に入庁してくれるか。
公務員履歴書に書くべき併願先と不要な情報
公務員併願状況の履歴書への書き方で最も重要なのは、情報を戦略的に選別することです。すべての選考状況を包み隠さず伝える必要は全くありませんよ。
記載すべき情報の選別
現在選考が進行中で、かつあなたが志望する公務員の職務内容と機能的に一貫性を持つ併願先に絞り込むべきです。例えば、あなたが行政職を目指しているなら、地域インフラを担う公益性の高い民間企業や、他の地方自治体、あるいは行政職と同系統の専門職などが挙げられます。記載する際は、単なる機関名ではなく、「なぜそこを併願しているのか」という共通の軸が伝わるように工夫しましょう。
記載不要な情報と「戦略的非公開」
以下の情報は、不必要な懸念を招くため、記載を避けるのが賢明です。
- すでに不合格が確定した機関や企業：不合格の事実を伝える義務はなく、採用側のネガティブな想像（何か問題があるのでは？）を招くリスクを避けられます。
- 志望動機や業務内容に一貫性が全く見られない異業種：キャリアの軸が不安定だと判断されるリスクがあります。
- 選考が極めて初期段階で志望度が低い機関：形式的にESを出しただけで、本命ではないものは記載を省略して問題ありません。
この「戦略的非公開」は虚偽申告とは異なり、不必要なリスクを避けるための合理的な判断です。
虚偽申告のリスクと戦略的な非公開の境界線
公務員採用において、誠実性と倫理観は最も重要視される資質です。したがって、公務員併願状況の履歴書に関する虚偽申告は、民間企業でのそれよりもはるかに深刻なリスクを伴います。虚偽申告が発覚した場合、内定取り消しや、入庁後の懲戒処分につながる可能性があることを肝に銘じてください。
「虚偽」と「戦略的非公開」の違いは、現在進行中の選考について、事実と異なる説明をするかどうかにあります。選考が進行中の併願先について聞かれたら、誠実に、かつ矛盾のないように回答することが絶対条件です。
【注意】虚偽申告は絶対にNG！
現在選考中の機関名を隠したり、選考の進行状況について事実と異なる説明をすることは、「公務員としての適格性の欠如」と見なされます。これは倫理的な問題であり、内定取り消しや懲戒処分につながる極めて高いリスクがあります。戦略的非公開（落ちた機関や無関係な企業の非公開）とは明確に区別してください。
公務員と民間企業の併願における判断軸
公務員試験と民間就活を併願している場合、「なぜ安定を求める公務員と、利益追求の民間を両方受けているのか」という採用側の強い疑問に、論理的に答える準備が必要です。この場合も、機能的な共通点を軸に据えることが大切ですよ。
リスクを回避するロジックの例：
- 公益性の高い民間企業: 地域インフラ、地方銀行、特定技術の規制対応など、公務員の職務と公共性というテーマで結びつく企業であれば、公務員として追求したいキャリアビジョンを補強するものとして説明できます。
- 異業種の場合: 民間企業で培った特定のスキル（例：データ分析、IT、顧客ニーズの汲み取り）が、「公務員として住民サービスの向上に活かせる」という形で、最終的に公共への貢献という軸に繋がることを強調します。
華美な報酬や知名度のみがメリットとなる業界については、言及を避けた方が賢明でしょう。
職種の一貫性に着目した併願先の選定基準
公務員試験内での併願においては、職種群の一貫性を強くアピールできます。採用担当者は、民間企業の業界や職種の一貫性よりも、公務員としての機能的な役割の一貫性を重視する傾向にあるからです。
機能別グループの例
- 法律専門職群: 裁判所職員、検察事務官、国税専門官など。「法律の専門性を活かし、社会の公平性を担保したい」という共通の軸で一貫性を示せます。
- 公安・治安維持職群: 警察官、入国管理局、税関など。「公共の安全維持」という強い使命感で結びつけられます。
- 地域貢献・行政職群: 地方自治体の行政職、特定の省庁の地域支部など。「地域住民への直接的なサービス提供」という軸で一貫性を持たせましょう。
これらのグルーピングを意識することで、あなたの目指す公務員像が一貫しているというメッセージを強力に伝えることができますよ。
【テンプレート】状況別の履歴書記載例
履歴書やESに公務員併願状況を記載する際は、以下のテンプレートを参考に、具体的な機関名、選考段階、そして現選考中の機関が第一志望である旨を必ず付記してください。
状況別 記載テンプレート
| 状況 | 記載例 |
|---|---|
| 公務員一本で複数併願中 | 現在、貴庁の他に、国家公務員一般職（〇〇省・〇〇地域）の最終面接、および〇〇県庁（行政職）の二次試験の選考を進行中です。いずれも公共性の高い業務を志望しており、地域に深く根ざした貴庁の業務に最も強い関心を持っております。 |
| 公務員と関連性の高い民間を併願中 | 公務員試験（貴庁、および〇〇省）を主軸としております。また、貴庁の地域貢献の理念と共通する〇〇業界（例：インフラ系）の民間企業の選考も１社進行中です。最終的には住民サービスに直接貢献できる貴庁への志望度が最も高いです。 |
| 異業種・異職種を併願している場合 | 職種は異なりますが（例：ITコンサルティング企業）、地域社会のデジタル化への貢献という共通の目標に基づき、貴庁と〇〇社の選考を併願しております。最終的な目標達成手段として、現場での政策実現に直接携われる貴庁を第一志望としております。 |
面接で成功するための公務員履歴書併願状況の回答戦略
履歴書に記載した公務員併願状況は、面接で必ず深掘りされます。採用側が何を読み解こうとしているのかを把握し、一貫性のある回答で志望度の高さを最終確認させることが、面接突破の鍵となりますよ。
面接官の質問パターンと隠された意図を読み解く
面接官の質問は、あなたの「就職活動の軸」が明確であるか、そしてその軸が自組織で実現できるのか、という点を確かめるために行われます。
「他社の選考状況は？」の意図
単なる情報収集ではなく、「なぜそれらの機関や企業を選んだのか、その根底にある軸は何か」を確認しています。回答戦略としては、併願先を機能的な軸でグルーピングし、本命の機関との共通点（公共性や専門性）を強調してください。異業種を受けている場合は、その選択理由と公務員への繋がりの準備が不可欠です。
「なぜ弊社（自治体）が第一志望なのですか？」の意図
併願状況を伝えた後の定番質問で、あなたの志望度の最終確認です。他の魅力的な選択肢がある中で、なぜ現選考中の機関を選んだのかという決定的な理由を聞きたいのです。
「他の選考と比べてスケジュールはどうなっていますか？」の意図
内定辞退を避けたいという強い意図に基づいています。他の選考結果待ちによって意思決定が遅れ、辞退に至る事態を防ぎたいのです。あなたの入庁の確実性を測っています。
なぜ第一志望かを説得力を持って伝える回答法
面接で第一志望であることを伝えるためには、単なる「御社が一番好きです」という感情論ではなく、**論理的な裏付け**が必要です。他の併願先、特に高待遇や知名度の高い公務員職（例：国家総合職）と比較し、「なぜこの機関でなければならないのか」を明確に説明してください。
説得力を高めるポイント：
- 固有の魅力に言及: 併願している他機関にはない、その機関固有のミッション、組織文化、または地域特有の課題解決への具体的な取り組みを挙げましょう。
- 業務内容への熱意: 具体的な業務内容に触れ、そこで自分がどう活躍したいのかを語ることで、入庁後のモチベーションの高さをアピールできます。
このプロセスは、あなたが公務員を志望する動機が「安定性」ではないことを証明するために不可欠です。
公安・法律職グループでの併願状況の回答戦略
警察官、裁判所職員、国税専門官などの公安職・法律職グループでは、特に高い規範意識と正義感が求められます。これらの職種間の併願は一貫性が高いと評価されやすい傾向にありますよ。
戦略的な回答例：
- 共通軸の強調: 「私は法律の解釈・適用を通じて、社会の公平性を担保したいという使命感のもと、この分野に特化して併願しています」というように、機能的な共通軸を強調します。
- 民間企業との併願の難しさ: 公安職の場合、職務倫理と民間企業の利益追求とのギャップが大きいため、民間企業との併願を正当化するのは極めて困難です。併願先は同系統の公的機関に絞り込み、公共の安全維持という強い使命感を強調するのが賢明です。
地方公務員と国家公務員の併願で軸を確保する
国家公務員と地方公務員を併願する場合、あなたの貢献したい「スケール（規模）」について明確なロジックを準備してください。動機に矛盾が生じないようにすることが大切です。
国家公務員を第一志望とする場合
広域的な政策立案能力や、ダイナミックな影響力を求めていることを強調します。地方公務員を併願している理由は、「国家政策の地域への影響を現場レベルで理解し、フィードバックする能力を養いたい」など、国家公務員としての職務を補完する形で説明しましょう。
地方公務員を第一志望とする場合
地域密着、住民サービス、顔の見える貢献といった点を強調します。国家公務員を併願している理由は、「国の動向を理解した上で、最も住民に近い立場で地域課題を解決したい」といった、地方公務員ならではの役割の重要性を強調することで、軸を確保します。
内定辞退リスク回避のためのスケジュール調整と誠実性
採用側は内定辞退率の高さを懸念しているため、あなたは内定承諾の確実性を最大限に示す必要があります。他の併願先の選考終了を待つ必要がある際は、必ず正直かつ誠意をもって相談してください。
内定辞退を避けるための対応
- 他の選考の終了予定日を正確に伝える。
- 「貴庁のミッションへの強い関心に基づき、他の結果を待たずに貴庁からの内定を優先的に検討する準備ができています」という姿勢を示す。
- もし辞退を決めた場合は、速やかに、電話で、誠意をもって謝罪と感謝を伝える。
公務員採用担当者は自治体や省庁間で連携を持っていることもあります。不誠実な対応は後のキャリアに悪影響を与える可能性も否定できませんので、迅速かつプロフェッショナルな対応を心がけてください。
また、ここで解説した内容はあくまで一般的な戦略であり、最終的な判断や正確な情報は、必ず各自治体・省庁の公式サイトをご確認ください。個別の進路に関する最終的な判断は、専門家にご相談いただくことを推奨します。
まとめ: 公務員併願状況の履歴書の書き方と成功へのチェックリスト
公務員併願状況の履歴書への記載と面接での対応は、あなたの能力と倫理観を示す高度な戦略的アピールの場です。成功の鍵は、「虚偽を排し、一貫性を担保すること」に尽きます。最後に、あなたの戦略が万全かどうかのチェックリストを確認して、選考に臨みましょう。
- 整合性の確認: 履歴書の記載と面接の回答に矛盾がないか
- 情報の取捨選択: 不合格の情報や無関係な情報を戦略的に排除できているか
- 第一志望の理由: 他の併願先にはない、現選考機関固有の魅力を具体的に説明できるか
- キャリアの軸: 「公共への奉仕」という軸が、全選考プロセスを通じて論理的に一貫しているか
このロードマップを活用し、公務員併願状況の履歴書戦略を成功させてくださいね。
