職務経歴書作成時の売上高がわからない場合に実績を伝える方法

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「職務経歴書に売上高を記載したいけれど、そもそも売上高がわからない」と悩んで検索する方は少なくありません。特に転職活動中に職務経歴書の書き方に頭を悩ませている人にとっては、売上や業績といった会社情報が不明なままでは、アピール材料をどう記載すべきか迷うところです。
従業員数や売上高の単位など、数字に関わる項目は社外秘とされている場合も多く、在籍中の企業に確認することが難しいケースもあります。この記事では、職務経歴書に売上高がわからない場合の対応方法や、代替となる情報の書き方、会社情報の記載における注意点について解説していきます。

職務経歴書 売上高 わからない時の対処法

売上高が不明な場合の書き方とは

職務経歴書において、売上高を記載することは、業務の規模や成果を伝えるための重要な要素の一つです。しかし、会社の売上高が開示されていなかったり、在職当時の数字が手元に残っていなかったりする場合には、書き方に工夫が必要です。

例えば、勤務先の売上高が不明な場合でも、自分が担当していたプロジェクト単位での金額や成果を記載することで、採用担当者に伝わる情報に変えることができます。

例：○○事業部の売上：年間約2億円（全社売上不明）
例：自部署での年間販売台数：約5,000台

また、どうしても具体的な数字が出せない場合は、市場シェアや業界順位などの相対的な情報を補足すると良いでしょう。

例：業界内売上第3位の企業に在籍
例：エリアトップクラスの営業実績に貢献

このように、売上高そのものがわからない状況であっても、情報の置き換えや補完を行うことで、あなたの実績や業務のスケールを適切に伝えることが可能になります。

単位の表記ミスに注意しよう

職務経歴書において意外と見落としがちなのが、「単位の表記ミス」です。どれだけ優れた実績であっても、単位を誤って記載してしまえば、読む側の信頼を損なう原因になります。

例えば、以下のようなケースが典型的です。

誤りの例	正しい表記
売上 3億（万円のつもり）	売上 3億円
月間販売数 500（台か不明）	月間販売数 500台
単価 1（万円のつもり）	単価 1万円

このように、数値の単位が不明瞭だと、内容の信ぴょう性が大きく下がってしまいます。特に「億」「万」「千」といった日本語の単位は、読み間違いや解釈の違いが生まれやすいので注意が必要です。

さらに、企業によっては「K（千）」「M（百万）」などの略語を用いる場合もありますが、職務経歴書では万人に伝わる日本語表記に統一する方が無難です。

単位を丁寧に記載することは、あなたの実績を正しく評価してもらうための基本です。読み手への配慮としても、必ずチェックするようにしましょう。

従業員数から会社規模を伝える方法

売上高が不明な場合でも、会社の規模感を伝える方法は他にもあります。その代表例が「従業員数」の記載です。会社の売上や事業規模を把握しにくいときでも、従業員数は比較的把握しやすく、採用担当者にとっても参考になります。

例えば、以下のような書き方が可能です。

例：従業員数：約200名（本社・支社含む）
例：グループ全体で1,500名規模の企業に在籍

また、従業員数を記載する際は、自分が所属していた部署の人数も併記すると、より具体的な業務環境が伝わります。

例：営業部門は10名体制、うち3名が新規開拓を担当

このように、従業員数は「売上高の代替指標」として非常に有効です。会社全体の規模だけでなく、自分がどのような組織で、どのような立場で働いていたかを伝える助けにもなります。

会社情報の把握がカギになる理由

職務経歴書を作成するうえで、在籍していた会社の基本情報を正確に把握しておくことは非常に重要です。それが、売上高が不明なときの代替情報としても機能するためです。

把握すべき会社情報の例としては、以下のようなものがあります。

情報項目	理由
設立年	歴史・安定性を伝えるため
拠点数	全国／地域密着などの事業展開を伝えるため
主な事業内容	業種・業態の説明に役立つ
所在地	地域密着型企業か、全国展開かを示すため
株式の有無	上場／非上場の信頼性の指標となる

このような情報を正確に把握し、職務経歴書に反映することで、採用担当者に対する信頼性と理解度の高さをアピールできます。

また、会社情報の調査は、転職活動全体においても役立つ要素です。面接準備や企業研究にもつながるため、まとめて整理しておくと良いでしょう。

社外秘の情報をどう扱うべきか

職務経歴書には、可能な限り具体的な成果や数値を記載したいところですが、「社外秘」の情報に関しては慎重な扱いが求められます。これは、法的・倫理的な観点からも重要なポイントです。

もし、在籍していた企業で得た情報が社外秘である場合、それを明示的に数値や固有名詞として記載するのは避けるべきです。その代わりに、内容をぼかして記載する方法があります。

例：大手自動車メーカー向けに営業活動を担当（具体名は記載せず）
例：年商数十億円規模の企業にて管理職を経験（正確な数字は伏せる）

また、社外秘の範囲が不明確な場合には、企業の就業規則やコンプライアンスガイドラインを一度確認することをおすすめします。不明な場合は、曖昧に書くか、事実を抽象化して表現するのが安全です。

このように、職務経歴書には誠実さと配慮が求められます。企業秘密の漏洩はトラブルのもとになるため、内容に不安がある場合は、第三者にチェックしてもらうことも検討してください。

職務経歴書 売上高 わからない場合の代替案

売上高の代わりに使える指標とは

売上高が職務経歴書に記載できない場合でも、業務の規模や成果を客観的に伝える方法は多くあります。そうしたときに有効なのが、「売上高の代替指標」の活用です。これは、直接的な金額以外で、自身の担当領域や貢献度を数値化・具体化できるものを指します。

例えば、以下のような指標は読み手にイメージしやすく、内容を具体的に伝える手助けとなります。

代替指標の例	活用シーン
担当顧客数	法人営業やカスタマーサポート業務
案件数／契約件数	プロジェクト管理や営業の実績
商品の販売台数	小売・メーカー勤務の場合に有効
店舗数／対応拠点数	店舗運営やエリア管理
担当エリアの広さ	フィールド営業や配達業務など

このような数値を記載することで、たとえ売上高が不明であっても、「どれだけの規模で働いていたか」「どの程度の影響力があったか」が明確になります。

つまり、売上高に固執する必要はありません。自身の業務の特性に合った代替指標を見つけることが、内容に説得力をもたせるコツです。

社外秘で売上が非公開のケース

民間企業や一部の非上場企業では、売上高が「社外秘」とされており、外部への開示を禁じているケースがあります。このような状況では、たとえ売上の数値を把握していたとしても、職務経歴書にそのまま記載することは避けるべきです。

特に次のようなケースでは注意が必要です。

• 売上に関する数字が社内資料に限定されている
• 顧客名や取引先が契約上、開示できない
• 部門別の売上数値にアクセスできる立場だったが、機密扱いされている

このような場合には、「具体的な金額を伏せたうえで、内容を曖昧に表現する」方法が有効です。

例：売上非公開企業にて、数億円規模の案件に携わる
例：大手企業との取引を複数経験（社名記載なし）

また、「社外秘」とされる情報がどこまでかを自己判断するのではなく、必要に応じて企業の就業規則や元上司への確認をとることが望ましいです。

トラブルを避けるためにも、記載内容が機密情報に抵触していないか、慎重に確認するようにしましょう。

従業員数が与える印象と重要性

職務経歴書における「従業員数」の記載は、企業規模を読み手に伝えるための大きなヒントになります。売上高がわからないときでも、従業員数は客観的かつ比較的入手しやすい情報であり、内容に信ぴょう性を持たせる要素として非常に効果的です。

たとえば、以下のような書き方は、読み手に適切な規模感を伝えるうえで有効です。

例：従業員数約200名の中堅企業に在籍
例：10名の部署にてリーダー職を担当

中小企業であっても、従業員数の少ない中でマルチタスクをこなしていた場合、「柔軟性」「責任範囲の広さ」といった強みが伝わります。一方で、大企業の一部門に所属していた場合は、「専門性」「分業体制の中での役割」などが評価されるでしょう。

このように、単なる人数の表記に見える従業員数も、業務環境や自身のポジションを伝える手がかりとなります。特に他の情報が乏しい場合には、積極的に活用したい項目です。

書き方で伝える企業での貢献度

売上高や数値目標の達成だけが、企業への貢献を表す指標ではありません。職務経歴書では、「どのような姿勢で仕事に取り組み、何を実現したか」を文章で丁寧に伝えることも大切です。

例えば、以下のような書き方は、売上数字がなくても貢献度を印象付けられます。

例：業務効率を改善し、報告書作成時間を月10時間削減
例：新人教育を担当し、定着率の向上に寄与
例：取引先からの問い合わせ対応満足度が前年比で向上

また、プロセスや工夫を明記することで、単なる実績報告ではなく「再現性のあるスキル」として評価されやすくなります。

例：属人化していた業務のマニュアルを作成・運用
例：他部署と連携して進めた新規プロジェクトの調整役を担当

このように、数字がなくても言語化の工夫によって、貢献度をしっかり伝えることが可能です。「何をどう変えたのか」「周囲にどんな影響を与えたか」に着目して記載してみましょう。

単位の揃え方で読みやすさが変わる

職務経歴書の読みやすさに大きな影響を与えるのが、「数値の単位の統一」です。どれだけ優れた実績を書いていても、単位がバラバラであれば読み手に混乱を与え、場合によっては信頼を損ねかねません。

例えば、以下のようなバラつきは避けるべきです。

• 「3億」「30,000万」「300,000千」などの混在
• 「1万円」「1000円」「￥1,000」などの表記ゆれ
• 「50人」「50名」「50名様」などの言い換えミス

表記を統一するためには、以下のルールを意識しましょう。

項目	統一のコツ
金額	「億」「万円」など、日本語単位に統一
人数	「名」で統一。敬語や「様」は不要
件数	「件」「台」など業界標準に合わせる
期間	「年間」「月間」など明記して時間軸を揃える

このように数値と単位を整えることで、読み手はスムーズに内容を理解でき、信頼感も高まります。小さな工夫が、印象を大きく左右するポイントになるため、記載後のチェックは忘れずに行いましょう。

会社情報を整理する3つのステップ

在籍企業の売上高がわからない場合でも、会社そのものの情報を整理しておけば、職務経歴書における企業紹介が明確になります。ここでは、会社情報を効率的に整理するための3つのステップを紹介します。

ステップ1：基本情報を調べる

まずは、企業の「設立年」「所在地」「事業内容」などの基本的な情報を把握しましょう。企業のWebサイトや求人票、登記情報などから得られる内容をリスト化することが第一歩です。

ステップ2：事業の特徴やポジションを把握する

次に、自社が業界内でどのような立ち位置にあるかを調べます。競合他社と比較した強み、サービスの独自性、シェア率なども参考になります。

コピーする編集する例：関西エリアに特化した地域密着型の不動産会社
例：BtoB専門の業務用機器メーカーとして業界3位

ステップ3：自分の役割との関係を整理する

最後に、その会社の中で「自分がどのような役割を担っていたか」を明確にします。部署の規模や業務フローなど、自身がどのように企業活動に関わっていたかを言語化しましょう。

この3つのステップを踏めば、売上高に頼らずとも、在籍企業について正確かつ印象的に伝えることができます。

迷ったときの参考例とNG例

売上高がわからない場合でも、職務経歴書の内容は工夫次第で十分に充実させることができます。ここでは、具体的な表現例と、避けるべきNG表現を比較しながらご紹介します。

参考にしたい記載例

表現	ポイント
従業員約300名の中堅メーカーにて、販路拡大に貢献	「企業規模＋業務内容」が明確でイメージしやすい
関西エリア約50社の法人顧客を担当し、リピート率向上に寄与	担当数と成果がセットになっていて説得力がある
年間約200件の問い合わせ対応を行い、CSアンケートで満足度90％を記録	数値＋成果で、信頼性のあるエピソードに
営業部門にて、既存顧客との深耕営業を中心に担当（取引社数約30社）	明確な担当範囲を提示しつつ、売上に依存しない記述
売上高は非公開のため未記載だが、地域シェア上位の業界専門商社にて勤務	正直に状況を伝えつつ、業界内での立ち位置をカバー

これらの例に共通するのは、「売上の代わりに他の情報（人数・件数・満足度など）で説得力を補っていること」と「読み手に業務の規模や成果がイメージできるよう工夫されていること」です。

避けたいNG例

NG表現	理由
売上高は不明のため記載していません	不明とだけ書かれていて、工夫や代替情報が一切ない
顧客対応などを担当	担当内容が曖昧で、どんな業務をしていたか分からない
中小企業に勤務	規模の説明が曖昧で、具体性に欠ける
社名・業績は社外秘	理由を強調しすぎると、防御的な印象になることも
特に成果はありません	謙虚すぎる表現は、自己PRのチャンスを逃す原因に

NG例で共通するのは、「曖昧さ」と「逃げ腰な姿勢」です。たとえ売上高がわからなくても、他の角度から伝える工夫がないと、評価されにくくなってしまいます。

「職務経歴書 売上高 わからない」ときに押さえておくべきポイントまとめ

• 売上高が不明な場合は無理に記載しなくても問題ない
• 売上規模の代わりに担当業務の範囲や役割を強調する
• 成果や実績を数字で示せる場合は積極的に活用する
• チームの人数や自分の役割比率を記載して貢献度を伝える
• プロジェクトの規模や顧客数を代替情報として使う
• 過去の評価や表彰歴を示して信頼性を補う
• 業界内のシェアや順位で会社の規模感を伝える
• 担当した業務の頻度や件数を明記することで実績を補足する
• 売上目標の達成率やKPI達成率を示す
• 顧客の声や導入実績を記載して間接的にアピールする
• 売上に直結しない職種は無理に売上情報を入れない判断も必要
• 担当案件の特徴や成果物の質で評価してもらう構成にする
• 過去の職務での変化や改善点をストーリーとして記載する
• 担当部門や業務が企業全体に与えた影響を簡潔に説明する
• 応募先企業に関連性の高いスキルや経験を優先して記載する